業務職掌

主任室

職稱姓名業務職掌校內分機email
主任謝勝文1.綜理主計室全盤業務。
2.督導本室業務人員。
3.處理複雜重要會計案件及解釋會計事務有關法令。
4.出席或主持業務有關會議。
分機:2720411#18200
專線:2720806
admxsw@ccu.edu.tw

第一組 預算組

職稱姓名業務職掌校內分機email
組長洪千琇1.綜理組務。
2.預概算、分配預算等相關作業之覆核。
3.十萬元以下收支案件覆核、不限金額之支出分攤表及分批(期)付款表之代決。
4.政府補助及學雜費等收入(簡稱A版)法規彙整。
5.其他臨時交辦事項。
18210admhung@ccu.edu.tw
專員黃麗美1.預概算、分配預算及經費保留、補辦預算等相關作業。
2.全校一般建築及設備預算執行績效控管。
3.預算實施計畫及收支估計表之編製。
4.總務處營繕組大型工程款及電算中心經費。
5.教育部補助額度之請撥。
6.本組行政自動化系統管理及維護。
7.其他臨時交辦事項。
18211admlimei@ccu.edu.tw
組員蔡宛彣1.總務處經費、人事室經費(含體育活動費)、主計室經費。
2.全校人事費(含碩博士論文指導費及口試費)。
3.研發處(業務費、計畫配合款)、校長室(業務費、公共關係費、推動科技經費)。
4.學校統籌款(經、資門)
5.政府機關補助固定資產購置及修繕(CR)。
6.政府機關補助教師、博生等赴國外研究計畫(CP)。
7.協辦預、概算、分配預算等相關作業。
8.其他臨時交辦事項。
18212wanwen@ccu.edu.tw
專案工作人員李佩芷1.行政單位及行政中心(不含電算中心)之教學訓輔費用。
2.學務處學生團體保險、醫療服務、大型活動專款、畢業典禮專款、校慶系列活動專款。
3.急難救助及成績優良獎助學金(如校長獎)、學雜費收入及依法令、身份別學雜費逕減免碩士在職專班學分費收入,在職專班學校管理費提成及經費之審核。
4.技術移轉及權利金。
5.協辦預、概算、分配預算等相關作業。
6.其他臨時交辦事項。
18213admpcl@ccu.edu.tw
專案工作人員張維萱1.教學單位(含院系所、語言中心、通識中心、師培中心、紫荊書院、普化實驗、普物實驗經費)。
2.全部代收代付案件(CA、CC、CD)
3.系所導師費、各院維護專款及跨領域重大計畫。
4.協辦預、概算、分配預算等相關作業。
5.其他臨時交辦事項。
18214admcws@ccu.edu.tw
專案工作人員張素玲1.教學卓越計畫及其他特別預算補助經費(含學校配合款)。
2.教學單位獎助學金及行政單位工讀金。
3.研討會或各項活動及研討會或各項活動收取之報名費等(AF)
4.招生經費。
5.業務外收支(A版)。
6.協辦預、概算、分配預算等相關作業。
7.其他臨時交辦事項。
18215shirlin@ccu.edu.tw

第二組 計畫組

職稱姓名業務職掌校內分機email
組長邱瓊慧1.綜理組務。
2.十萬元以下收支案件覆核之代決。
3.五項自籌經費預算控管分析。
4.五項自籌經費相關法規彙整。
5.其他臨時交辦事項。
18220chchiu@ccu.edu.tw
組員林霈蓉1.中央政府不同基金之補助計畫、地方政府補助計畫、教育補助暨委辦計畫、場地設施計畫,文稿會簽、經費控管、憑證審核、結案及相關業務之處理。
2.本組校內各項會議之工作報告提案。
3.兼辦統計業務。
4.其他臨時交辦事項。
18221admpeilin@ccu.edu.tw
專案工作人員陳韻如1.科技部計畫–理學院、教育學院、社科院計畫,文稿會簽、經費控管、憑證審核、結案及相關業務之處理。
2.科技部查核暨函文承辦、科技部計畫年度實收轉預收(輪調第二年)。
3.其他臨時交辦事項。
18222admyunju@ccu.edu.tw
專案工作人員吳政祐1.科技部計畫-工學院、文學院、法學院計畫,文稿會簽、經費控管、憑證審核、結案及相關業務之處理。
2.科技部查核暨函文承辦、科技部計畫年度實收轉預收(輪調第一年)。
3.其他臨時交辦事項。
18223admwcy@ccu.edu.tw
專案工作人員許沛珊1.科技部計畫-管理學院計畫、推廣教育計畫、建教合作(含科技部計畫)計畫結餘款與管理費提成、分配後之計畫管理費(含5項自籌獎勵部分)、結餘款,文稿會簽、經費控管、憑證審核、結案及相關業務之處理。
2.其他臨時交辦事項。
18224admpss@ccu.edu.tw
專案工作人員黃舒彥1.建教合作(非科技部計畫)計畫、非中央政府及地政府之補助(建教合作計畫)、捐款計畫,文稿會簽、經費控管、憑證審核、結案及相關業務之處理。
2.其他臨時交辦事項。
18225admhse@ccu.edu.tw

第三組 帳務組

職稱姓名業務職掌校內分機email
組長許玉鳳1.綜理組務
2.兼辦人事業務
3.各類傳票代決及支票核章
4.出納會計事務查核工作及彙整報告
5.月報、半年報、決算及各項通報等會計報表之協辦及覆核
6.行政會議、校務會議、校務基金管理委員會議 、經費稽核委員會等各項會議之提案報告
7.內部控制制度之相關資料提案及彙整
8.上級機關抽查業務公文會簽、函覆
9.彙整會計室評鑑資料
10.其他臨時交辦事項
18230yufeng@ccu.edu.tw
組員謝昌憲1.各類傳票之覆核及帳務管理
2.月報、半年報、決算等會計報表之編製
3.暫付、應收、應付、保固、保證等款項之清查及催辦函
4.上級機關抽查業務公文會簽、函覆及本室通案公文彙辦、管理
5.艾富會計系統及NOVEL主機之維護
6.收據保管、管理及本室財產保管及盤點
7.利息收入、配合出納組資金調度
8.其他臨時交辦事項
18231admjohnson@ccu.edu.tw
工友陳麗棉1.傳票繕打–預算內經費
2.本室公務信箱收發管理
3.本室網頁維護
4.其他臨時交辦事項
18232admlmc@ccu.edu.tw
專案工作人員葒鴱.魯布禾1.收支原始憑證、帳表等檔案之分類、管理及保管
2.本室工讀生管理及工讀金之請領
3.其他臨時交辦事項
18233admsic@ccu.edu.tw
專案工作人員黃鈺媖1.傳票繕打–建教合作計畫及其他作業外經費
2.協助收支原始憑證、帳表等檔案之分類、管理及保管
3.其他臨時交辦事項
18234admuih@ccu.edu.tw
專案工作人員葉素岑1.本室公文之收發
2.本室清潔及協助庶務
3.教育部傳真通報管制
4.其他臨時交辦事項
18235admysy@ccu.edu.tw